大中型企业客户在采购复合机时，往往将这个大型办公助手的操作简易性列为一个重要的考虑因素。很多客户希望所有的办公设备在操作层面都是一样的，产品可以更人性化、更易用。佳能智简imageRUNNER ADVANCE 4000系列就满足了客户对简易操作的需求，为用户创造了一个愉悦的使用过程。大型全彩色8.4英寸高分辨率TFT宽视角触摸屏使用户界面更加易用。其中的菜单通过进一步优化，大大地帮助简化工作流程。而一触式操控体验更为灵活。屏幕上的按钮和工作流程甚至可以进一步实现个性化定制，以帮助企业部门实现最高效应用。此外，如果一个企业针对部门需求采购了佳能智简系列的不同产品，用户在跨部门工作时也不用担心不熟悉操作流程的问题。所有佳能智简系列产品的操作界面完全是一样的，当用户熟悉一台产品的界面后，使用其他产品也会非常得心应手。
除了黑白产品，佳能的彩色复合机产品也同样具有操作智能简易的特点。佳能智简iR-ADV C2000系列彩色数码复合机专门用户提供了5.7英寸的彩色液晶触控屏幕，用户可根据个人喜好对菜单及背景色等进行个性化设置。该系列为了简化用户彩色办公流程，支持用户将一系列经常使用的常用设置登记在一个按键上，使日常工作中的固定操作无需每次重新设定，一键即可完成，大大提供了用户的彩色办公效率。
佳能智简ImageRUNNER ADVANCE 4000
数码复合机的一个直观特点是体积很大，用户初次接触复合机往往会产生一些对操作简易度的担心。很多复合机产品针对此方面都做出了产品的改进，而佳能在其中则一直保持着领先的行业地位。
