小秘书的基本功能
上班-下班-吃饭-睡觉,看似很有规律的生活,确是经常在繁忙的工作中忘记其他该做的事;比如某天该给某个好友去个电话,某晚该和女友看场电影之类,每每此时就会想起"大话西游"之经典台词:曾经,有一件事我没有记得去做…
这不,明天早上要开例会,这是一个绝对绝对不能忘记的日子,万一忘了可是要扣工资的。怎么记住这件事儿?并且到时间提醒我?对啦!用一款事务提醒软件不就可以搞定!OK,搜索一下,"Atnotes"这款软件跳入眼帘。
软件小档案:
软件不大,900余K;再看看其介绍:方便好用的便条纸程式,小巧好用也可当闹钟使用,让你再桌面上贴一堆便利贴;还可以加上闹钟提醒,还可以定时呼唤等。不错不错!马上下载安装,安装完成后在桌面右下角状态栏可以看到其图标,右键单击即可开始设定,如图1所示。
图1 设置菜单
1、建立标签
准备在明天上午7:30之前要到单位的,于是从右键图1菜单中单击“新便签”命令;然后即可在桌面上看到新建立的标签文字,如图2所示。
图2 贴在桌面上的新标签
2、设置时间提醒
接下来就是为此便签设置提醒时间及相关属性。在标签上单击鼠标右键,选择"设置"命令,可打开如图3所示的布局设计界面。在此布局界面中可以设置便签的文本颜色、背景颜色等,设计的结果可以实时的预览,比较方便。
图3 标签设置窗口
小秘书的其他秘技
当然最重要的就是设置此标签的时间提醒。在标签上单击鼠标右键,选择“提醒”命令,会打开如图4所示设置界面。具体的设置也相当的简单,按预定的时间在"激活提醒"选项栏中做好设置;下边的三个选项可根据具体喜好设置,当然免不了设置提醒的声音,笔者就将自己的声音录制了下来,用来在下午下班前提醒自己,效果应该不错哦!
图4 提醒设置窗口
3、便签其他设置
朋友们可能要问了,如果在如图4所示设置界面中勾选了“隐藏便签”选项,如果想要修改,如果寻找呢?很简单,在状态中右键单击程序图标,然后从弹出的菜单中选择“便签列表”命令,即可在如图5所示的窗口中,对所建立的便签进行进一步的编辑处理。
图5 标签列表设置窗口
那如果在公司,还需要通知其他同事,那该如何设置呢?Atnotes软件已经考虑到此问题了,在状态栏图标的右键菜单中选择“发送到”命令,打开如图6所示设置窗口;单击“浏览”按钮选择好局域网内计算机,然后添加到中间的列表框内,最后设置一段便签提醒文字即可。
图6 局域网中发送窗口
除此之外,软件还具有日期查询功能。可以查询到当前的日期及星期,也可对此日历界面作外观调整,如图7所示;不过使用中感觉要关闭此日历稍显麻烦,需要重新弹出状态图标的右键菜单。所以还是不用为好:)
图7 桌面日历
哈哈!有了这宝贝儿,这下不怕再忘记事儿了!怎么样,你也试试?
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