文件管理(1)
对于文件管理,一直是我们关心的话题。而系统自带的资源管理器功能太简单,可以说是鸡肋,除了基本的管理功能外,其他功能都没有。如果要我帮您选择一款人性化的文件管理替换软件的话,那我一定会推荐EF Commander。强大的基本功能加上众多的辅助选项,可以帮助我们轻松完成管理文件的任务,比Total Commander的功能还完备。
软件名称 文件管理 EF Commander
软件版本 V6.30
软件大小 3.4 MB
软件分类 办公应用(文件管理)
软件语言 中文版
一:文件同步,随时随地的更新
随着日常处理文件的日益增多,文件同步的问题一直困扰着我们,每当处理完一批文件之后都要辛苦地一一进行分类,保存和备份。使用软件提供的“文件同步”就可以轻松帮助我们完成这个任务,通过一个实例来为大家展示EF Commander的“文件同步”功能:
准备工作,在C盘与D盘中分别建立一个“测试”文件夹和“保存”文件夹,在其中分别存放一些图片和文本文件。我们的目的,就是要使“保存”文件夹可以与“测试”文件夹中的内容保持一致。一般来说,保存或者备份文件都是通过复制粘贴等方法实现的。在文件很多的情况下,这种方法很容易造成保存上的遗漏或者重复。有了EF Commander,我们就要通过一个“同步”操作来实现两个文件夹下的文件随时可以保持一致。
首先:选择需要同步的目录
运行软件在左右两个窗口中任意选择一个并打开C盘下的“测试”文件夹,当前文件夹中的内容一目了然(如图1),现在我们要把这些文件搬到位于D盘的“保存”文件夹中。
图一 文件浏览主界面
其次:选择同步的目的地
复制粘贴的方法先放到一边去,打开软件工具栏的“命令”菜单,单击“同步目录”按钮(如图2)。这时,要在软件弹出的窗口中选择一个对应的文件夹,用来存放当前文件夹下的内容。在本例中,选择D盘的“保存”文件夹(如图3)。
图二 文件夹同步功能展示
图三 选择目标文件夹
文件管理(2)
再次:文件同步一键实现
单击“确定”就会来到同步窗口,按下窗口中最右侧的“同步”按钮,所有的文件就可以轻松地被放到指定的文件夹中了(如图4)。
图四 需要同步时只需单击如图按钮
通过同步文件夹的方法,我们可以轻松地实现对文件资料的更新、保存以及备份。并且,还可以通过设置“筛选器”来实现对指定文件的同步操作。
二:文件比较,资料信息大不同
资料、文件多了很容易造成管理上的混乱,要想确定两个文件夹中到底那些资料重复了,还真得下一番功夫才可以。为了节省时间,还是让EF Commander来帮帮我们吧。
在软件的左右两个窗口中依次打开需要进行比较的两个文件夹,在列表当中要看出两个文件夹下重复的文件还是很困难。现在就可以叫EF Commander的“目录比较”功能可以来帮忙
打开工具栏的“命令”菜单,单击“比较目录”(如图5)软件就会自动将两个文件夹下的文件用红色和黑色区分开来,不相同的文件会被用红色高亮显示(如图6)。有了这么明显的提示,下面只需要把相同的文件一一挑选出来就可以了。
图五 两个目录比较功能
除了文件目录的比较,软件还支持文件内容的比较。如果我们想知道两个文本文件当中,究竟有哪些相同或者不同的地方,通过“文件比较”就可以很方便的实现。
图六 不同的文件会高亮显示
还是在“命令菜单”中,单击“比较文件”按钮。此时软件软依次弹出两个文件选择对话框,只要分别选择打开需要比较的两个文件就可以了。在文件比较的窗口中,软件会把两个文本当中的相同内容用蓝色显示出来,不相同的内容则以红色高亮显示。所有的相同点或是不同点,都能一目了然(如图7).
图七 部分文件支持直接打开比较
文件管理(3)
三:用户菜单,程序运行随我来
虽然我们提倡的是专心致志,但是在管理文件的时候,一些必要的软件还是随时会被用到的。例如,在整理文件的同时,突然需要打开QQ或者其他软件。这时,如果按照以往的方式来打开需要的软件话就显得很不方便了,很巧EF Commander的作者也想到了这一点。通过软件的“用户菜单”功能,就可以方便快速地打开所需要的程序。
单击软件主界面上的“用户菜单”按钮,“用户菜单编辑器”就出现了(如图8)。单击右侧的“添加”按钮,会弹出命令编辑器,使用的方法非常简单。
图八 自定义个人用户菜单
首先:我们要确定需要使用“内部命令”还是“外部命令”简单的为大家解释一下,所谓“内部命令”所指的对象就是EF Commander这款软件自身所带的功能,例如该才提到的“同步目录”或“比较文件”等等。而“外部命令”则是指该软件以外的程序,例如我们需要打开的QQ或是MSN等等。
通过设置“内部命令”就可以快捷地使用“同步目录”“比较目录”等软件自身的功能。通过设置“外部命令”则可以快速地运行指定的程序软件。笔者以打开QQ为例,选择“外部命令”。
其次:在“名称”一栏中输入一个便于识别记忆的名称,比如“QQ快来吧”
再次:在“命令”一栏中打开需要运行的程序,在本文中就选择QQ所在的目录,并打开。
最后:关于“参数”一般情况下都可以省略掉,“运行”一栏则是对目标程序运行的方式进行设定,例如:最小化、最大化。设置完了所有的选项,单击“确定”退出命令编辑器(如图9)。
图九 添加外部快速启动命令
这时,当我们再一次单击主界面上的“用户菜单”按钮时,就会弹出一个名为“QQ快来吧”的子菜单,单击这个菜单,QQ就运行起来了。我们可以在“用户菜单编辑器”中对该菜单进行更进一步的设置,任何需要用到的软件都可以放进来,轻松实现随叫随到。
使用心得:作为一款文件管理软件EF Commander的特色是相当出众的,强大的文件管理,人性化的特色功能,可以说是目前唯一还可以和Total Commander相抗衡的文件管理软件了。基本上Total Commander的功能它都有,还直接内置了html文件查看、文件编辑、CD/DVD烧录等功能,而这些功能在Total Commander中都需要外部插件的方式才能实现。