ALT快捷键在办公场景下有不少必学的用法。在Windows系统中，ALT+F4这个组合键很强大，在大多数办公软件中，它可以快速关闭当前的窗口，如果不想用鼠标点击关闭按钮，这个快捷键就很方便。在PowerPoint里，ALT+I+M组合键可以插入一个新的幻灯片母版，这对于统一幻灯片的风格和格式非常有用，能节省大量的时间。在Excel中，ALT+; 可以快速选中可见单元格，在处理有隐藏行或列的数据表时，这个快捷键能让我们准确地只对可见部分进行操作，避免误操作隐藏的数据。在Word中，ALT+Ctrl+数字键（1 - 9）可以快速应用不同级别的标题样式，这有助于快速构建文档的大纲结构，提高文档的编辑效率。而且在许多办公软件中，ALT键与鼠标右键结合使用往往会有一些特殊的功能，比如在某些绘图工具中，这样操作可以调出更多的编辑选项等。

Excel中ALT快捷键
快速换行
在表格中需要换行的位置，按住alt+回车。
快速汇总求和
在表格中想要对横向/纵向数据进行汇总求和。可选中数据，按住alt+“=”,一键快速求和。
生成下拉菜单
在表格中录入数据后，按alt+“↓”,一键自动生成下拉菜单。
图片、框对齐
在表格中选中图片，按alt,图片会自动对齐左上角的一个位置。
隐藏内容不复制
在表格中隐藏的数据不参与复制粘贴。选中数据列，按alt+";",以复制需要粘贴的列数据，隐藏数据自动不复制。然后ctrl+c复制，ctrl+v粘贴即可。
快速生成Excel
在表格中选中要生成的数据，按alt+F1。会自动生成图表。

那我来说说ALT快捷键在办公中的用法。首先，在Windows操作系统的资源管理器里，按住ALT键并双击文件或文件夹，可以直接查看文件或文件夹的属性，不用再通过右键菜单去选择属性，特别省事。在Excel中，ALT+等号键（=）可以快速进行求和操作。只要选中需要求和的单元格区域，再按下这个组合键，和就自动计算出来了，这对于处理数据表格是非常快捷的计算方式。在Word文档里，当我们要调整段落缩进的时候，按ALT键同时使用鼠标拖动标尺上的缩进标记，可以进行精确的缩进调整，能够让文档的排版更加美观、规范。还有在PPT演示时，按ALT+F5可以从当前幻灯片开始放映，而不是从第一张幻灯片开始，这在我们只想展示部分幻灯片内容的时候很方便。另外，在一些办公软件的功能区中，如果某个功能有对应的快捷键提示（字母下加下划线），那么按ALT键加上这个字母就能快速调用该功能，大大提高办公操作速度。

ALT键确实是办公的得力助手。其中一个很棒的用法是在Photoshop等图像处理软件里。当我们使用形状工具绘制形状时，按住ALT键可以从形状的中心开始绘制，而不是默认的从边缘开始。在办公软件里也很实用，像在Outlook中，按ALT+S可以快速发送邮件，对于经常需要处理邮件的人来说，这个快捷键能节省不少时间。在浏览器中，ALT+左箭头可以返回上一页，ALT+右箭头可以前进到下一页，这在浏览办公相关的网页查找资料时非常方便。在Access数据库中，ALT+Enter组合键可以在数据表视图中打开选定记录的详细信息，有助于快速查看和编辑数据。并且在很多办公软件的对话框中，ALT+下划线字母的组合能够快速定位到相应的按钮或者选项，操作起来更便捷高效。